Wohnungseigentümergemeinschaften

Betreuung der Wohnungseigentümer im Innenverhältnis

• Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung
• Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse und Prüfung der Rechtmäßigkeit
• Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, ggf. notarielle Beurkundung
• Durchsetzung der gefassten Beschlüsse
• Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung, Abmahnung von Zuwiderhandlungen.
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• uvm…

Instandhaltung Gemeinschaftseigentum und Bewirtschaftung der Eigentums- Wohnanlage

• Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten, z.B. Heizung, Aufzug,
  Wasserzähler, Feuerlöscher, Dachrinnen etc.
• Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen, ggf.
• Beauftragung/Anstellung von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungsfirmen
• Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen
• Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeiten
• Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel und der Schließanlagendokumente
• uvm..

Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, Instandhaltungsrücklagen, Kontoführung

• Anforderung der monatlichen Vorauszahlungen (Hausgelder)
• Anforderung oder Rückzahlung der Beträge aus der Jahresabrechnung
• Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
• gerichtliche Geltendmachung von Außenständen
• Bezahlung der Lieferanten, Handwerker, Versicherungen, Versorgungsunternehmen
• Prüfung bestehender und anstehender Verträge auf Wirtschaftlichkeit
• uvm…

Abrechnung der Kosten, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan

• Kostenschätzung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr
• Buch- und belegmäßige Dokumentation der aufgelaufenen Kosten und Erträge
• Trennung der auf die Mieter umlagefähigen Positionen von den Kosten für die Eigentümer nach Anlage 3 der II. Berechnungsverordnung
• Abgrenzung der Aufwendungen auf das jeweilige Wirtschaftsjahr (z.B. Ölbestand, Abschlagszahlungen)
• uvm..

Führung und Archivierung der Dokumente

• Aufbewahrung der Baupläne, Teilungserklärung, Versammlungsprotokolle etc.
• Führung der Vertragsunterlagen für Strom, Gas, Wasser, Kabel, Wartung, Hausmeister, Reinigung etc.
• Führung der Versicherungsdokumente und Schadensdokumentierung
• Vorhaltung der Unterlagen zur Einsichtnahme und Prüfung durch Eigentümer und Verwaltungsbeirat
• uvm...

Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten

• Abschluss von Verträgen (Versicherung, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hausmeister etc.)
• Entgegennahme von amtlichen Zustellungen und Einlegung von Rechtsmitteln
• Vertretung bei Streitfällen und vor Gericht
• Geltendmachung von Ansprüchen aus Gewährleistung, Sachbeschädigung oder Versicherungsschaden
• Geltendmachung von Ansprüchen gegen säumige Wohnungseigentümer, Vollstreckungsmaßnahmen.
• Überprüfung neuer Eigentümer und Erteilung der Zustimmung zum Kaufvertrag
• uvm...